智能装备省级大赛桌椅等租赁服务项目询比商务文件

 

本文件为智能装备类省级大赛桌椅等租赁服务项目的核心商务要求，供应商需完全响应本文件所有条款，若有未响应或偏离，视为无效响应。

一、询比公告

根据大赛筹备工作需要，我单位拟对“智能装备省级大赛桌椅等租赁服务项目”进行询比租赁，欢迎符合条件的供应商参与报价。

二、项目概况

1、项目名称： 智能装备类省级大赛桌椅等租赁服务项目

2、服务地点：江西工业贸易职业技术学院智造楼1-2楼  

3、服务时间：

布展期：2026年6月9日- 9日

比赛期：2026年6月11日- 14日

撤展期：2026年6月15日

4、服务内容： 为大赛提供比赛区、复评区、评委区所需的桌椅、空调、风扇、电源插座等设备的租赁、运输、摆放、安装调试、现场维护服务及撤场。

三、供应商资格要求

1、具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织。

2、营业执照经营范围包含设备租赁、会展服务等相关内容。

3、具有良好的商业信誉，近三年内无重大违法记录。

4、具有类似大型活动（200人以上）桌椅或温控设备租赁服务经验。

四、服务要求

1、配送与安装： 供应商须在布展期第一天上午9:00前将所有设备运抵指定场地并按租赁方的要求摆放到位，完成桌椅、空调、排插等电气设备的安装与测试。

2、设备状态： 所有设备应外观整洁、无破损、功能正常。桌椅必须稳固无晃动，空调需制冷有效、无漏水漏电风险。

3、现场维护： 比赛期间（2-3天），供应商需至少安排1名技术人员解决风扇故障、空调问题、桌椅损坏更换等突发状况，响应时间不超过15分钟。

4、撤场： 比赛结束后次日内完成所有设备撤出，恢复场地原状。

5、安全责任： 供应商需确保电气设备接线安全，因设备质量问题导致的人员伤害或财产损失，由供应商承担全部责任。

五、商务要求

报价方式： 按租赁设备清单分项报单价和总价（含税、运输、安装、撤场、人工等一切费用）。

付款方式： 合同签订后生效，大赛结束、撤场完成且无服务质量问题后支付款。

验收标准： 采购人在布展当日进行逐项验收，如发现数量不足、规格不符或设备损坏，供应商须在3小时内更换补齐。

说明：

1、报价含税、运输、安装、撤场、人工、保险等所有费用。

2、租赁方保留在签订合同前对租赁数量进行合理调整的权利，最终数量以签订合同前双方确认为准，按实际租赁数量结算。

3、本文件未尽事宜，按照《中华人民共和国民法典》及政府采购相关管理规定执行。