①每本图书配一套只有1套条形码（双份条形码）。条形码贴书名页馆藏章下方和封底无内容的一个角落，条形码都要贴膜。

②每本书的书名页正中和书侧翻书口处，两个地方盖馆藏章盖。

③每本图书都要塞永久性磁条，300页以上的图书需加塞2根磁条。

④将索书号书标贴在书脊下书口2.5cm 处，书标要贴膜。

⑤所有图书贴红色书标。

⑥凡附有光盘、磁带等的图书，随书光盘、磁带不单独拿出，著录时在215字段的附件信息栏标出光盘信息，同时在光盘、磁带的封套上贴上图书的索书号（可手写）。

⑦图书加工完后按索书号依次上架至不同的借阅室。 A-F 类图书：第一借阅室； G-J 类图书：第二借阅室； K-Z 类图书：第三借阅室。每本书馆藏地址需对应，入各借阅览室图书需有各自对应的书单。 若有变动，以现场沟通为准。

⑧图书编目著录字段完整，其中必不可少的字段：010、101、105、106、200(正题名、副题名、并列题名、第一作者、其他作者都不能为空）、205、210（出版社、出版地、出版日期、发行单位都不能为空）、215（卷册页数、图及细节、开本、附件都不能为空）、225、300、306、310、410、606、690、905（905@GM@f）。

提供旧书与旧教材的条码号、书单。数量18750册。

   进行图书数据核验，确保图书数据与图书管理系统中数据保持一致，缺失条形码的需替换条形码、缺失书标的需补贴书标、不能识别的条形码需重新录入或更换条码录入，提供条码号、书单。数量1600册。

   参考旧书与旧教材加工要求对过刊合订本盖馆藏章、贴条码、书标，可回溯建库，提供过刊合订本的条码号、书单。数量1600册。

   加工人员须是从事书目数据加工业务的专业人员；图书加工所需材料，如电脑、打印机、书标、条形码、透明胶带、蓝色印油等由中标商自备。

以上数量均为估算值。若有已加工旧教材或过刊合订本，仅核对数据，参照需核对数据旧书加工要求。